Stowarzyszenie “Dorośli-Dzieciom” wraz ze Stowarzyszeniem Instytut Zachodni ogłasza konkurs na najlepsze projekty w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, mających na celu aktywizowanie lokalnych społeczności wokół zadań związanych z rodziną, macierzyństwem i rodzicielstwem o charakterze dobra wspólnego.
Bardzo prosimy o uważne zapoznanie się z ogłoszeniem i załączonymi dokumentami konkursowymi!
ZAPRASZAMY DO KONTAKTOWANIA SIĘ W SPRAWIE KONKURSU:
Infolinia pod nr infolinii 784 878 240. Infolinia jest czynna we wtorek w godzinach 8.00-11.00 oraz w czwartek 12.00-15.00.
Poczta elektroniczna: email: ngo@dzialamyrazem.pl lub dorośli-dzieciom@wp.pl
Ogłoszenie Konkursu Mikrograntów Centrum Dla Rodziny nr 1/CDR/2017
na realizację zadań w roku 2017
I. Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie 147 ofert (w tym 45 dla grup nieformalnych) i zlecenie do realizacji zadań w obszarze działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, mających na celu aktywizowanie lokalnych społeczności wokół zadań związanych z rodziną, macierzyństwem i rodzicielstwem o charakterze dobra wspólnego, grupom nieformalnym oraz organizacjom pozarządowym i innym podmiotom w rozumieniu art.3 ust. 3 UDPPW.
II. Opis zadania:
- Rodzaj zadania:
Wspieranie w formie Mikrograntów działań i inicjatyw na rzecz aktywności, wspierania rodziny, macierzyństwa i rodzicielstwa
- Tytuł zadania wraz z wysokością środków przeznaczonych na jego realizację:
Łączna kwota środków finansowych, która pozostaje do rozdysponowania w ramach Konkursu Mikrograntów pn. „Centrum Dla Rodziny” w 2017 roku wynosi 735 000 tysięcy złotych (słownie: siedemset trzydzieści pięć tysięcy), przy czym jednostkowa kwota dofinansowania Mikrograntu nie może przekraczać kwoty 5.000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych).
- Termin realizacji zadań.
- W ramach Konkursu Mikrograntów zorganizowanego w 2017 roku, najwcześniejszy termin rozpoczęcia realizacji Mikrograntu to 04.2017 r. pod warunkiem otrzymania pozytywnej informacji o dofinansowaniu.
- Realizacja Mikrograntów musi zakończyć się najpóźniej do dnia 10.2017 r.
- Minimalny czas realizacji Mikrograntu to nie mniej niż 90 dni.
- Nieprzekraczalny termin rozliczenia Mikrograntu to 21 dni od zakończenia realizacji Mikrograntu.
III. Podmioty uprawnione do składania ofert:
Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są prowadzące statutową działalność w dziedzinie objętej konkursem.
- Organizacje pozarządowe i inne podmioty w rozumieniu art.3 ust. 3 UDPPW,
- Grupy nieformalne tj. grupy co najmniej trzech pełnoletnich osób fizycznych realizujących inicjatywę oddolną na podstawie umowy o utworzeniu grupy nieformalnej. W skład grupy nieformalnej nie mogą wchodzić członkowie zarządu organizacji pozarządowej będącej Patronem grupy nieformalnej. Grupa nieformalna występuje pod obligatoryjnym patronatem organizacji pozarządowej, która prowadzi działalność statutową w obszarze wspierania macierzyństwa, rodzicielstwa i rodziny.
IV. Kryteria jakie muszą spełniać podmioty składające ofertę.
Prowadzenie statutowej działalności w dziedzinie objętej konkursem tj. wspaeranie działań na rzecz macierzyństwa, rodzicielstwa i rodziny.
UWAGA: JEDEN PODMIOT MOŻE ZŁOŻYĆ 2 OFERTY W KONKURSIE, OFERTY TE MUSZĄ BYĆ RÓŻNE TEMATYCZNIE
V. Wymagane dokumenty.
- Oferta
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty według wzoru zastosowanego w generatorze ofert www.witkac.pl.
Po kliknięciu w powyższy link zostaniecie Państwo przekierowani na stronę www.witkac.pl, na ekranie komputera pojawi się okno logowania. Jeżeli posiadacie Państwo konto w systemie wystarczy się zalogować i nastąpi automatyczne przekierowanie do ogłoszonego konkursu. W przypadku kiedy nie posiadacie Państwo konta w systemie należy się zarejestrować. Po rejestracji proponujemy ponownie kliknąć w powyższy link i zalogować się. Po zalogowaniu zostaniecie Państwo przekierowani automatycznie do ogłoszonego konkursu.
Przez prawidłowo wypełnioną ofertę rozumie się wypełnienie druku oferty przy wykorzystaniu Generatora Ofert i Sprawozdań www.witkac.pl. Wypełnienie oferty w Generatorze gwarantuje, że dochowane zostaną najważniejsze przesłanki prawidłowego złożenia oferty, tj. wypełnienie w sposób czytelny wszystkich punktów zawartych w druku oferty (w przypadku, gdy punkt zawarty w druku oferty nie dotyczy oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”).
Wypełnienie oferty w Generatorze kończy się utworzeniem pliku PDF z przypisaną „sumą kontrolną”.
- ZAŁĄCZNIKI składane na etapie aplikowania:
Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy Oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności:
- wypis z Rejestru Starostwa,
- zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną w przypadku kościelnych osób prawnych:,
- kopia umowy lub statut spółki w przypadku gdy Oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Dokument musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
UWAGA:
- podmioty podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego nie załączają odpisu z KRS.
VI. Koszty kwalifikowane możliwe do dofinansowania:
Koszty kwalifikowane to koszty:
- niezbędne dla realizacji projektu, tj. są spójne z zaplanowanymi działaniami,
- racjonalne i efektywne, skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
- faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu tj.: nie wcześniej niż od dnia 20.04.2017 r., a nie później niż do dnia 31 października 2017 r.,
- udokumentowane np. potwierdzone fakturą, rachunkiem, przewidziane w budżecie Mikrograntu zgodnie z Polityką Rachunkowości organizacji,
- zaplanowane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, jak również w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
- poniesione na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Środki finansowe w ramach Mikrograntu mogą być przeznaczone na następujące kategorie kosztów kwalifikowalnych:
A. koszty merytoryczne tj. koszty związane bezpośrednio z realizacją Mikrograntu m.in.:
- koszty osobowe – np. wynagrodzenia wychowawców, specjalistów, trenerów, animatorów, i inne wynikające ze specyfiki konkretnego mikrograntu,
- koszty związane z odbiorcami Mikrograntu, np. zakup materiałów, wynajem sali, zakup żywności, catering, koszty podróży, i inne wynikające ze specyfiki konkretnego mikrograntu,
- koszty działań informacyjno-promocyjnych np. plakaty, ulotki, ogłoszenia.
B. koszty obsługi Mikrograntu (max 10% dotacji), m.in.:
- koszty związane z kadrą projektu – np. koordynator/ka, księgowy/a,
- koszty związane z opłatami np. za telefon, faks, pocztę, czynsz.
Bezwzględnie zakazane jest podwójne finansowanie wydatków w ramach realizowanego Mikrograntu tj. całkowite lub częściowe zrefundowanie danego wydatku dwa razy ze środków publicznych (zarówno krajowych jak i wspólnotowych).
Wymagany jest wkład własny w wysokości co najmniej 10% wartości Mikrograntu.
Przez wkład własny należy rozumieć środki finansowe i/lub wkład niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków, świadczeń wolontariuszy, oszacowany na podstawie wyceny rynkowej ich pracy.
Proponowana wycena pracy wolontariusza to:
- 30 zł za godzinę prostej pracy wolontariusza,
- 100 zł za godzinę specjalistycznej pracy wolontariusza (np. porada prawna, psychologiczna),
Suma kwoty Mikrograntu oraz kwoty stanowiącej wkład własny, stanowi łączną wartość Projektu.
UWAGA:
Maksymalna wnioskowana kwota Mikrograntu przez podmioty uprawnione wynosi 5 000,00 zł.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od w/w.
VII. Kryteria merytoryczne stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
KRYTERIA MERYTORYCZNE | Ocena maksymalna |
czy cele statutowe organizacji pozarządowej, Patrona grupy nieformalnej oraz grupy nieformalnej są zgodne z celami konkursu (działalność na rzecz rodziny, rodzicielstwa, macierzyństwa) | TAK – 5
NIE – 0 |
trafność diagnozy potrzeb rodziny w społeczności | 10 |
adekwatność podejścia w planowaniu Mikrograntu zakładającego wspólne działania rodzin i lokalnej społeczności | 5 |
stopień zaangażowania rodzin i lokalnej społeczności w realizację Mikrograntu (w tym współpraca z lokalnymi partnerami) | 5 |
komunikacja i promocja Mikrograntu | 5 |
pożyteczność Mikrograntu | 10 |
możliwość kontynuacji działań | 5 |
realność pozyskania wkładu własnego | 5 |
klarowność przedstawionego budżetu i jego adekwatność do proponowanego Mikrograntu | 10 |
UWAGA:
Dodatkowe kryteria strategiczne – oferta może uzyskać dodatkowe 5 pkt. do oceny merytorycznej jeśli na etapie pisania projektu zostanie on skonsultowany z ekspertami CDR. Konsultacja może się odbyć mailowo, podczas osobistego spotkania lub podczas realizowanych szkoleń/warsztatów. Konsultacja musi być przeprowadzona minimum 72 godz. przed złożeniem wniosku w systemie i obowiązkowo potwierdzona pisemnie (lista obecności, mail, etc.).
Aby oferta Mikrograntu była poprawna merytorycznie i mogła uzyskać kryterium strategiczne musi otrzymać od każdego Oceniającego minimum 60% punktów za każdy punkt we wniosku podlegający ocenie.
OFERTA MOŻE UZYSKAĆ RAZEM 65 PKT. W TRAKCIE OCENY MERYTORYCZNEJ.
Środki finansowe to środki będące w dyspozycji podmiotu realizującego zadanie i przez niego bezpośrednio wydatkowane. Dokumentowanie poniesionych przez podmiot wydatków następuje w formie dowodów księgowych na niego wystawionych. Potwierdzeniem prawidłowo zrealizowanego zadania pod względem finansowym jest odpowiednio prowadzona rachunkowość.
Wkład osobowy – wsparcie osobowe (praca społeczna członków, świadczenia wolontariuszy) wniesione przez dotowany podmiot w realizowane zadanie niepowodujące faktycznego wydatku pieniężnego. Wartość wkładu osobowego powinna zostać oszacowana w kosztorysie. Podmiot składający ofertę powinien przedstawić sposób wyceny według stawek rynkowych pracy wolontariuszy i członków.
Stawki obowiązujące w przedmiotowym konkursie (wycena pracy wolontariuszy i członków) określone są w następujący sposób:
- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: do 30,00 zł/godz.
- w przypadku prac ekspertów i specjalistów: do 100,00 zł/godz.
NIE DOPUSZCZA SIĘ MOŻLIWOŚCI WYCENY WKŁADU RZECZOWEGO W OFERCIE
Rekomendowane jednostki miar stosowane w kosztorysie: godzina, miesiąc, umowa, sztuka, dzieło, usługa, kilometr (dla usług transportowych), komplet.
Obszary merytoryczne, które muszą być brane pod szczególną uwagę w Ofercie, to w szczególności kryteria oceniające czy dany wniosek posiada cechy konstruktywnych projektów wspierających rodzinę, macierzyństwo, rodzicielstwo.
Do cech konstruktywnych projektów wspierających rodzinę, macierzyństwo i rodzicielstwo zaliczamy działania, które:
- wzmacniają więzi rodzinne,
- Integrują rodzinę ze środowiskiem lokalnym, ze społecznością lokalną,
- wspierają rodzinę w wychowywaniu dzieci,
- wprowadzaniu w świat wartości takich jak odpowiedzialność, szacunek, uczciwość, miłość, zdrowie, stawianie granic,
- wprowadzają innowacyjne metody spędzania czasu wolnego z rodziną,
- wspierają macierzyństwo – przygotowują rodziny do bycia rodzicami,
- upowszechniają nowoczesne metody opieki nad dzieckiem,
- rozwijają umiejętności w zakresie wspierania rozwoju dzieci (od tworzenia kreatywnych zabawek, rozwojowej przestrzeni do zabaw stymulujących rozwój dzieci),
- służą wymianie doświadczeń i tworzeniu grup dyskusyjnych, samorozwojowych,
- wzmacniają rodzinę w realizacji założonych celów (np. coaching, tutoring rodzicielski),
- wzmacniają więzi międzypokoleniowe w rodzinie,
- wzmacniają rodzinę w kryzysowych sytuacjach,
- tworzą przestrzeń publiczną sprzyjającą rodzinie,
- promują wartości rodzinne w środowisku lokalnym,
- wspierają rodziny dotknięte niepełnosprawnością i chorobą przewlekłą i
- obejmują minimum 8 rodzin.
VIII. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:
Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz.1817);
IX. Zasady przyznawania dotacji.
- Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu. Należy wypełnić każdy punkt zawarty w druku oferty. W przypadku, gdy punkt zawarty w druku oferty nie dotyczy oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wskazanej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
- Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty wybrane zostaną w postępowaniu konkursowym.
- W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana istnieje możliwość negocjacji harmonogramu i/lub kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania i/lub opisu poszczególnych działań przed zawarciem umowy.
- Podmiot, któremu przyznano dotację w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie zobowiązany jest do złożenia przed zawarciem umowy:
- zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
- zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania.
- Uruchomienie środków z dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Oferentem a podmiotem, którego oferta została wybrana do dofinansowania. Dotacja przelewana jest na konto podmiotu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, na co należy zwrócić uwagę przy przygotowywaniu kalkulacji przewidywanych kosztów.
- W przypadku rezygnacji podmiotu z przyznanej dotacji Oferent ma możliwość przeznaczenia niewykorzystanych środków na inne spełniające wymogi oferty złożone w ramach ogłoszonych zadań.
X. Termin i tryb wyboru oferty.
- Nabór prowadzony jest w trybie ciągłym do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zadań nie dłużej niż do 31.08.2017 r.
- Złożone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez Operatora a pod względem merytorycznym przez dwóch Ekspertów – dotyczy ofert spełniających wymogi formalne. Jeżeli różnica w ocenie pomiędzy Oceniającymi przekroczy 30% oferta Mikrograntu będzie podlegać dodatkowej Ocenie przez trzeciego Oceniającego.
- Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Operator.
- Do postanowień Operatora w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
- O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www.dzialamyrazem.pl oraz mailowo – na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie Mikrograntu.
Z podmiotami, których oferty zostały wybrane do dofinansowania Operator skontaktuje się telefonicznie lub za pomocą e-maila, w celu ustalenia terminu podpisania umowy.
- Oferent może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
XI. Warunki realizacji zadania.
- Realizacja zadania wyłonionego w konkursie następuje po zawarciu umowy z podmiotem, który złożył ofertę na jego realizację. Umowa pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnej.
- Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest:
a) złożenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
b) złożenie zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, w przypadku przyznania dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana w ofercie,
c) złożenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
d) akceptacja przez strony postanowień umowy.
- Po zakończeniu realizacji zadania w nieprzekraczalnym terminie 21 dni podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
- Zadanie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy.
- Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany powiadomić Oferenta o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji zadania.
XII. Miejsce i termin składania ofert.
- Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocą Generatora Ofert i Sprawozdań w terminie od 15 marca 2017 r.
- Podmioty, których oferty zostały wybrane do dofinansowania zobowiązani są do wygenerowania w systemie oferty, wydrukowania jej, podpisania i złożenia (osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera) w Siedzibie Oferenta (ul. Wojskowa 6/B7, 60-792 Poznań) w terminie uzgodnionym z Operatorem.
- Błędy formalne powodujące odrzucenie oferty:
a) oferta złożona po terminie wskazanym tj. po 31.08.2017 r.
b) złożenie oferty przez podmiot (-ty) nieuprawniony(-e),
c) oferta złożona tylko w wersji papierowej bez złożenia w generatorze ofert,
d) oferta złożona w wersji papierowej z sumą kontrolną inną niż złożoną w generatorze ofert
- Oferty złożone z zachowaniem terminu, ale:
a) niepodpisane przez upoważnione osoby,
b) niezawierające wymaganych załączników/dokumentów,
c) zawierające inne braki formalne
będą mogły być uzupełnione w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania przez oferenta wezwania do uzupełnienia. Oferent podaje w wezwaniu stwierdzone braki formalne. Wezwania będą dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej lub faksem.
Za potwierdzenie dostarczenia wezwania uznaje się:
- potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej wysłanej na adres wskazany przez podmiot w ofercie (przesyłka listowa przesłana na adres wskazany przez oferenta, niepodjęta w terminie przez podmiot składający ofertę będzie uważana za przesyłkę doręczoną)
lub
- potwierdzenie wysłania wiadomości e-mail na adres skrzynki wskazany przez podmiot w ofercie
- Oferty nieuzupełnione pod względem formalnym nie będą rozpatrywane.
- Szczegółowych informacji udzielają:
- Konsultant pod nr infolinii 784 878 240. Infolinia jest czynna we wtorek w godzinach 8.00-11.00 oraz w czwartek 12.00-15.00.
- drogą e-mailową na ngo@dzialamyrazem.pl lub dorośli-dzieciom@wp.pl
UWAGA!!!
Szanowni Państwo, przed przystąpieniem do wypełniania oferty w Generatorze Wniosków proszę sprawdzić czy Wasza organizacja posiada zapisy w statucie o prowadzeniu przez organizację działań na rzecz macierzyństwa, rodzicielstwa, rodziny. Aplikować w konkursie mogą tylko organizacje, które mają takie zapisy w swoich dokumentach. Dotyczy to również organizacji patronackich oraz grup nieformalnych.
Treść otwartego konkursu ofert ogłoszono na stronie internetowej Operatora www.dzialamyrazem.pl w zakładce dotyczącej konkursu.
Spis załączników do regulaminu konkursu:
- Karta Oceny Merytorycznej,
- Wzór Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich,
- Cechy konstruktywnych projektów wspierających rodzinę, macierzyństwo i rodzicielstwo.
Spis załączników do regulaminu oceny ofert:
- Deklaracja poufności i bezstronności
- Karta Oceny Merytorycznej
UWAGA!
Regulamin konkursu wraz załącznikami, wzór wniosku grupy nieformalnej, wzór wniosku organizacji pozarządowej, regulamin oceny ofert wraz z załącznikami oraz logotypy do pobrania ze strony:
http://dzialamyrazem.pl/konkurs-centrum-dla-rodziny/
(na końcu wpisu)